关于2010-2011学年研究生评奖评优工作的通知
根据研工部《关于做好2010-2011学年研究生学年小结及评奖评优工作的通知》安排，2010—2011学年研究生评奖评优工作已经开始，现将有关事项通知如下：
一、评选依据：
学校文件：
2007级之后（含2007级）按照《浙江大学优秀研究生评选和奖励办法》（浙大发研〔2008〕113号）执行。详细文件见：
http://grs.zju.edu.cn/News/html/grs/jxjjglzz/yjsjxj/yjsjxj_gzwj/2008-09-18/233-20080918121209.html
学院文件：
所有参评研究生还应参照《浙江大学动物科学学院研究生评奖评优实施办法》及其解释说明（附件1）执行，之前已经公布在院网。
二、名额分配
学院根据学校下达的名额，按《浙江大学动物科学学院研究生评奖评优实施办法（试行）》及其解释说明计算量化分排序确定。
1. 评定对象
各项奖学金及各类荣誉称号的评定对象主要为全校二年级以上（含提前攻博生）在学研究生，除优博资助和卓越计划之外的延期毕业学生不能参与评选。
2． 奖学金的评定及比例
竺可桢奖由奖学金评审委员会统一评定，其他奖项根据学校分配到学院的名额，学院评审后，由校奖学金评审委员会确认。院系奖学金根据与捐助单位的协议规定分配名额。
具体如下：
(1)竺可桢奖学金
竺可桢奖学金是我校最高层次的奖学金，单独先行评选，由校奖学金评审委员会评定，名额为12名，奖金额为15000元。竺可桢奖学金与其他任何奖学金可兼得荣誉，不兼得奖金，奖金取高者。
学院至多可推荐两名研究生，原则上硕士生1名、博士生1名。过去一年成果较好有意向申报的同学请19日前与陈卫老师联系，学校20日截止。
(2)专项奖学金
专项奖学金依据学校与设奖单位协议，细分到相关学院，目前分到学院的专项奖项以及院设奖学金见附件2、校级专项奖学金和院设奖学金名额汇总表
具体分到各个年级的名额见附件3、动物科学学院2009-2010学年研究生评奖评优名额分配表（包含此次评奖评优的各类奖项和荣誉）
专项奖参评时请务必仔细阅读附件4、浙江大学2009-2010学年研究生专项奖学金介绍和评比要求（为方便同学阅读，已经将非我院参评奖项去掉）。
其中，平安励志奖学金要求学生有青年志愿者、社区服务、社团服务经历，以青年志愿者、社区服务为主，且除上交学校的登记表外，需额外填设奖单位自制表格附件5、中国平安励志奖学金申请表。
学院将严格按照相关要求执行，否则对方单位确认时，有可能因不符合要求被取消资格，取消后不能补报。专项奖最终名单以设奖单位反馈和奖学金评审委员会确定名单为准。
(3)单项奖学金
单项奖学金分创新创业奖、社会实践奖、社会工作奖、文体活动奖、特殊贡献奖，由学院推荐，研工部评定，报奖学金评审委员会确认。
社会工作单项奖或社会实践奖单项奖一般分配给学院1个确定名额，其他奖项学院可以最多可推荐1名，由研工部统一评定。
学校要求单项奖学生评选宁缺勿滥，单方面表现优异，有突出业绩和事迹者学院方可推荐，在推荐表上需要签署学院详细推荐理由。如同学有意申请，可与陈卫老师个别沟通。
参加校级社会工作和社会实践的学生，参评社会工作或社会实践奖单项奖时，由所在团队评选后研工部直接公布名单，不经过学院。研究生须在系统内申请，申请表导出后交指导教师上交研工部。
3.荣誉称号的评定及比例
(1)优秀研究生一等奖荣誉、二等奖荣誉
优秀研究生一等奖荣誉为参评人数的15%，二等奖荣誉为参评人数的20%，专项奖从一、二等荣誉学生中产生。
(2)“三好研究生”评选比例：以学院为单位，不超过参评硕士生的15%，博士生的10％。三好研究生从一、二等荣誉学生中产生。
(3)“优秀研究生干部”评选比例不超过学院参评研究生干部人数的10% 。校级干部由研工部评定，不占用学院名额。
(4)校级社会实践先进个人评选比例不超过参与社会实践人数的20％，择优推选，推选先进个人的需要递交1500字的总结材料给所在学院。参加学校挂职锻炼、社会实践的研究生由研工部评定。
（5）研究生“先进班级”的评选比例为研究生班级数的15%～20％。
4.院设奖学金
院设奖学金包括汇能奖学金、科盛奖学金（针对专业学位研究生）、国贸奖学金。
（1）汇能奖学金为杭州汇能生物技术有限公司在我院设立，每年奖励8名我院品学兼优的同学，其中博士研究生3名、硕士研究生3名，金额为人民币5000元/人•年。
具体申请要求和申请表格见附件6、汇能奖学金评选办法及申请表，获此奖项者除上交学校的登记表外，需填写该申请表交给设奖单位。
（2）科盛奖学金为浙江科盛饲料股份有限公司在我院设立，除支持全日制专业学位研究生参加实践外，每年奖励10名专业学位研究生，奖金额为人民币3000元人•年。
（3）国茂奖学金为浙江国茂饲料有限公司在我院设立，除支持我院学生参加社会实践外，每年奖励5名我院品学兼优的同学，其中博士研究生1名，硕士研究生奖2名，金额为人民币3000元/人•年。
(4)溢多利奖学金为广东溢多利生物科技股份有限公司在我院设立，每年奖励11名同学，其中研究生5名，金额为人民币3000元/人•年。
获得院设奖学金同学还需填写对应单位奖学金申报表。
三、其他说明
（1）有效业绩材料时间跨度：2010年9月1日-2011年8月31日，上一年度已经作为评奖业绩的成果不得在本年度使用。毕业班同学科研成果证明材料可以为录用证明。非毕业班同学需正式发表，已经录用未发表的成果留作下次评奖评优使用。
（2）转博同学归到原来班级同学所在类别进行评奖，材料可交给原来班级班长或在截止时间前自行交给团委。
（3）对于课程成绩的认定：英语课程未取得学分前，成绩不计算，其他课程按照学校文件规定执行。我院计算课程成绩，以成绩单上在有效业绩材料跨度时间内的所有课程成绩为准，英语免修不计算入内。
（4）在推荐各类优秀奖学金和荣誉称号候选人过程中，要实事求是，严格按照条件评选，坚决反对弄虚作假。如发现违反评奖条例的事件，请及时向学院反映。对弄虚作假者取消评奖资格。
（5）全日制专业学位硕士研究生与科学学位硕士同样参评各类奖学金和荣誉称号，根据人数分配名额。
（6）在职生可评选所有荣誉称号和光华奖学金，在职生的比例同非在职生，名额不能混用。
（7）所有获奖名单由学校统一发文公布为准。
（8）奖金，荣誉兼得等问题详见文件规定。
四、日程安排
1. 研究生干部考核（9月12日至19日）
详见院网关于研究生干部考核的通知，20日公布考核结果，公示两天。
2. 学年小结（9月12日至26日）
以班级为单位收齐，签好除学院意见外的其他意见，26日前上交学院。请同学自己填好、找导师签好意见后尽早交给班长，以便以班级为单位填写班级意见和德育导师意见。
3. 评奖材料准备（9月12日至9月25日）
请研究生仔细阅读评奖细则和评奖通知，如有疑问先集中反映给班长，班长集中向学院反馈，学院会及时对相关疑问做出解释。
在学年小结的基础上，由研究生本人对照《浙江大学动物科学学院研究生评奖评优实施办法》各项条件，按学院规定的时间和评选办法，填写附件7、动物科学学院研究生评奖评优记实评分表格，同时附上相关证明材料，要求将纪实评分表格放在首页，按照表格所填内容的顺序排序，并用夹子固定以免材料丢失。
证明材料包括：
（l）发表论文的刊物的封面、含有作者的目录、论文首页的复印件。著作的封面、目录、所写章节的首页。专利证书的复印件。
（2）SCI、EI、SSCI等刊物收录的须提供图书馆等权威部门收录证明，或打印收录检索页面及影响因子查询页面材料。
（3）录用须注明，并提供录用通知书。录用的论文、专著等，毕业班学生可作为评奖评优参考依据，非毕业班学生不计算。
研究生可先行准备材料，等20日研究生干部考核结果公布后将材料递交给班长，学院截止时间为9月26日下午5点，请研究生尽量早点交给班长以便班级审核。
不按时提交申请材料的，视弃权处理，学院不予评比。请班级同学相互转告，尤其是在国外、外地但有评奖资格的同学。
4. 班级初审（9月23日至9月26日）
由各班班长汇总本班同学的申请材料，包括记实评分表及相应的证明材料，请班长协同学生党支书等班委认真审查申请材料和核对记实评分确定，各个项目是否有效、分数计算是否正确，尤其注意科研成果的时间范围。
每个同学的材料需要两个人审核，有疑问或争议处请标注。全部评奖材料以班级为单位在9月26日下午五点前上交团委办公室，逾期不候。
5．学院初评并公布纪实分数（9月27日至9月29日）
由学院团委汇总候选名单，检查纪实评分表各个项目，确定无误后按分数高低进行排序，初步在29日在院网公布分数排名。
6．核查纪实评分（9月30日至10月9日）
同学如对公布的纪实分数有疑义，需尽早反馈到陈卫老师邮箱dkchenwei@zju.edu.cn，以便学院及时对相关问题进行处理或纠正，截止时间为10月9日下午五点，逾期不再更改，根据纪实评分排名确定获奖名单，供学院奖学金评审委员会审核。
7．公布获奖名单并公示（10月10至12日）
学院奖学金评审委员会进行初审后，由学院团委征求研究生导师、德育导师意见，产生获奖名单，10月10日至12日在学院范围内将评奖结果预公布3天，充分征求师生意见，对反映的异议进行调查了解并复议。如无异议，获奖登陆研究生教育管理信息系统：http://grsinfo.zju.edu.cn/，进入信息管理系统，奖学金申请模块，进行网上申报，申报说明和注意事项见附件8、管理信息系统申报说明，最后导出登记表，打印导出步骤为：点击申请表维护，点击学号，弹出页面后，点击打印（一式两份）。打印出的登记表请导师和德育导师签字后于10月13日下午五点前上交团委办公室，请同学尽量请各自导师签好意见后以班级为单位找德育导师签意见，之后上交团委。
进行网上申报时，请同学尽量填写好登记表（见附件8）后再进行输入，以免因系统重启，页面刷新等原因造成信息丢失。申报表需要一次性写入，因数据维护，系统不支持表单维护功能。
8.上报学校（10月14日）
学院在研究生管理信息系统里面确认相关奖项的学院推荐者，并将公示后的奖学金与荣誉称号获得者名单、业绩材料一同上报研究生管理处。
未尽问题请咨询团委办公室。请尽量先把问题反馈给班长，由班级集中咨询。
联系方式：88982306，dkchenwei@zju.edu.cn。
动物科学学院
2011年9月16日
附件：附件（已更新）