各位同学：
根据学校关于做好2010—2011学年本科学生评奖评优工作的通知（http://www.xgb.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=21&object_id=33386），学院评奖评优的前期工作已经展开，现将有关事宜通知如下：
一、学年小结
请班长在学院团委领取本科生学年小结表发放给本班同学，班级同学将本人学年小结填写后再汇总到班级填写班级评议意见、班主任鉴定，最后以班级为单位，于10月10日前上交团委办公室。
学年小结存入个人档案，请同学用黑色水笔填写，字迹要求端正，不要随意涂改。
二、评奖评优前期相关事项
1．动科学院2010-2011学年奖学金评审委员会名单及本科生评奖评优工作老师
学院评奖评优委员会将全面负责学院的评奖评优工作，保证该项工作有序、顺利的完成，具体名单见附件1. 动科学院评奖评优信息表
2．评奖相关文件
请点击学校评奖通知上相关文件，查看细则，学校评奖通知见学工部网站网址：http://www.xgb.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=21&object_id=33386
3. 学业排名计算方法
经学院评奖评优委员会研究决定，今年我院的评奖评优工作中的学业排名计算方法继续采用上一学年的综合排名法。具体方法如下：
综合排名值=主修专业课平均绩点排名×0.7+学年获得总学分绩点排名×0.3
4. 核对体育成绩及宿舍成绩
附件2、附件3为寝室纪实考评成绩和体育成绩，请各位同学查看、核对成绩是否有误。如果有误，请于9月22日下午5点之前找到相关部门进行勘误(体育成绩找公体部金慧娟老师13957170120，寝室成绩有误找沈老师18668062320)，并到学院团委处备案。在截止日期之后，学院将这两项成绩正式登记作为评奖评优的基础材料。
说明：
有部分同学的体育成绩公体部已做了修改，因此，请认为自己体育成绩有误的同学可先查阅《10-11学年全校学生体测更改成绩》（见附件），看自己是否在名单之列。体育成绩也可以登录公体部网站http://10.78.201.98查询。关于体育成绩的特别告示：
凡是经医院有效证明，获得“体育免测”的同学，不影响其参加各项评奖评优的资格。
5.综合素质测评
学院将专门召开全体班长、团支书会议布置综合素质测评工作，详细工作流程请各位同学仔细阅读《动物科学学院本科生2010-2011学年综合素质评价实施细则》（见附件4）。请同学根据细则，填写综合素质评价项目申报表（附件5），尽快上交给班级进行核实，同学上交截止时间为9月21日晚上五点，要求同学自行将相关证明材料附在申报表之后以便核实。
之后以班级为单位，由专业班级综合素质评价工作小组成员对同学上交材料进行核实，在9月22日下午五点之前完成核实赋分工作，将班级同学成绩汇总到附6.综合素质评价汇总表，在班级公布并请班主任签字后交至学院团委，逾期不予申报和认证。学院将完成综合素质评价的其他部分评价工作，进行汇总并公示，作为评奖评优的依据（公示期间，如之前上报的项目成绩有计算错误等问题，可予以纠正，但不再接受纪实项目申报）。
特别说明：
可以认证的各项纪实项目的有效时间范围为2010年9月1日到2011年8月31日。
按照学校相关规定，09级同学的综合测评工作的记实工作于上学期末统一在求是学园完成，同学可参照《动物科学学院本科生2010-2011学年综合素质评价实施细则》，对相关项目进行申报、赋分。
在过去一个学年参加的由学院或其他机构主办的相关活动，学院予以认可，09级同学可通过自行申报的方式（同样需出具证明，证实申报有效），申请添加记实条目，进行考评。
出于对同学负责的态度，同时为保证评奖评优的公正性，如有根据学院综合素质评价实施细则，允许加分，但之前求是学院没有予以纪实的项目，凡在截止时间之前，同学如能与学园商定给予登补记实条目的，学院将视为有效。
其他未尽事宜，请与陈卫老师联系，请尽量将问题反馈到班长处，以班级为单位反馈，学院将尽快予以答复：
电话：88982306，邮箱：dkchenwei@zju.edu.cn
学院奖学金评审委员会
2011年9月18日
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