根据浙江省人力资源和社会保障厅《关于开展省级医疗保险换卡工作的通知》（浙人社发【2010】314号）和学校《关于开展我校职工省级医疗保险卡换卡工作的通知》要求，学院将把我院教职工医保卡的《信息采集确认单》从校医保办领回，请各位老师按照以下步骤及时办理相关手续：
1．尚在华家池办公的教职工，学院会将医保卡的《信息采集确认单》放入您的信箱中，已经搬迁至紫金港的教职工，由党政办陈瑶老师统一带至紫金港校区。
2.请各位老师准备好本人身份证、1张一寸纸质证件照。照片要求：严格参照二代居民身份证要求，照片尺寸一寸（32mm*26mm），本人近期正面免冠彩色头像，头部占照片尺寸的2/3；服装最好有领，不着制式服装或浅色上衣；头发不能遮掩耳朵；不要化浓妆；白色背景，无边框；保持照片清洁，以便省医保中心扫描录入数据。照片一定要用双面胶粘帖，防止脱落。将一寸纸质证件照粘贴在《信息采集确认单》的“照片粘贴处”框内，照片按左上角对齐，不能超出边框。
3. 医保卡的《信息采集确认单》的填写说明中的第4点与我院教职工无关。
4核对、填写本人《信息采集确认单》上的各项信息，并予以签字确认。
a.填写“通讯地址”一栏要详细，以便省医保中心邮寄医疗对账单， 在职人员单位和家庭地址选填一个；
b.填写“所在部门”一栏时，在职人员填学部、学院、各部门；
c.身份证等证件号码有误时，请复印本人身份证，将复印件附在《信息采集确认单》后。
换卡期间，原医保卡可继续使用。新卡发行后（发新卡时间学校将另行通知），两种卡将并行使用一段时间，原医保卡废止时间也将另行通知。
因医保卡换卡工作涉及每位老师的切身利益，烦请各位老师按时办理相关手续，并于11月24日前上交，华家池校区交至资料室徐英男老师处，紫金港校区交于党政办陈瑶老师处，谢谢！
党政办公室
2010年11月15日