根据研工部《关于做好2008-2009学年研究生学年小结及评奖评优工作的通知》安排，2009—2010学年研究生评奖评优工作已经开始，现将有关事项通知如下：
一、评选条件：
学校文件：
2006级之前（含2006级）可参评研究生，依据《浙江大学研究生优秀奖学金评定办法》（浙大发研〔2006〕1号），《浙江大学研究生荣誉称号评定办法》（浙大发研〔2006〕2号）文件执行。
详细文件见：
http://grs.zju.edu.cn/News/html/grs/jxjjglzz/yjsjxj/yjsjxj_gzwj/2008-08-14/233-20080814104009.html
http://grs.zju.edu.cn/News/html/grs/jxjjglzz/yjsjxj/yjsjxj_gzwj/2008-08-14/233-20080814103816.html
2007级之后（含2007级）按照《浙江大学优秀研究生评选和奖励办法》（浙大发研〔2008〕113号）执行。
详细文件见：
http://grs.zju.edu.cn/News/html/grs/jxjjglzz/yjsjxj/yjsjxj_gzwj/2008-09-18/233-20080918121209.html
学院文件：
所有参评研究生还应参照《浙江大学动物科学学院研究生评奖评优实施办法》及其解释说明（附件1）执行，已经公布在院网。
二、名额分配
根据学校下达的名额，按《浙江大学动物科学学院研究生评奖评优实施办法（试行）》计算量化分排序确定。
1. 评定对象
各项奖学金及各类荣誉称号的评定对象主要为全校二年级以上（含二年级和10年提前攻博生）在学研究生，除优博资助和卓越计划之外的延期毕业学生不能参与评选。
2． 奖学金的评定及比例
竺可桢奖由奖学金评审委员会统一评定，其他奖项根据学校分配到学院的名额，学院评审后，由校奖学金评审委员会确认。院系奖学金根据与捐助单位的协议规定分配名额。
具体规则如下：
(1)竺可桢奖学金（个别向学校申报，已截止）
(2)专项奖学金
专项奖学金依据学校与设奖单位协议，细分到相关学院，目前分到学院的专项奖项以及院设奖学金见附件2、校级专项奖学金和院设奖学金名额汇总表
具体分到各个年级的名额见附件3、动物科学学院2009-2010学年研究生评奖评优名额分配表。
专项奖参评时请务必仔细阅读附件4、浙江大学2009-2010学年研究生专项奖学金介绍和评比要求（为方便同学阅读，已经将非我院参评奖项去掉）。
学院将严格按照要求执行，否则对方单位确认时，有可能因不符合要求被取消资格，取消后不能补报。专项奖最终名单以设奖单位反馈和奖学金评审委员会确定名单为准。
其中，平安励志奖学金要求学生有青年志愿者、社区服务、社团服务经历，以青年志愿者、社区服务为主，且除上交学校的登记表外，需额外填设奖单位自制表格附件5、中国平安励志奖学金申请表。
根据设奖单位要求，光华奖学金中有一个名额为光华奖学金（少数民族），请少数名族同学积极申报。在职生可申请光华奖学金。
(3)一等奖学金、二等奖学金
该奖学金按文件评选给未列入培养机制改革、未延期的非在职研究生，我院仅06级直博生符合条件，2007级及以后研究生不参评。按照一等奖学金为参评人数的5%，二等奖学金为参评人数的8%的比例评选。一等奖奖金1200元，二等奖奖金800元。
(4)单项奖学金
单项奖学金分创新创业奖、社会实践奖、社会工作奖、文体活动奖、特殊贡献奖，由学院推荐，研工部评定，报奖学金评审委员会确认。
社会工作单项奖或社会实践奖单项奖分配给学院1个确定名额，其他奖项学院可以最多可推荐1名，由研工部统一评定。
单项奖学生评选宁缺勿滥，单方面表现优异，有业绩，事迹请在研究生管理系统“近两年获奖情况及从事社会公益活动简况，本学年担任社会工作、参加社会实践”栏目中填写。在推荐表上需要签署学院详细推荐理由。如同学有意申请，可与陈卫老师个别沟通。
参加校级社会工作和社会实践的学生，参评社会工作或社会实践奖单项奖时，由所在团队评选后研工部直接公布名单，不经过学院。研究生须在系统内申请，申请表导出后交指导教师，请指导教师在10月20日前将同意人选交研工部。
3.荣誉称号的评定及比例
(1)优秀研究生一等奖荣誉、二等奖荣誉
2007级之后（含07级）学生一等奖荣誉为参评人数的15%，二等奖荣誉为参评人数的20%），专项奖从一二等荣誉学生中产生。
2007之前的学生，在获得专项奖的基础上可授予一等奖荣誉（获奖金额大于1200元）或二等奖荣誉（获奖金额小于1200元），未获奖者不能单授荣誉。
(2)“三好研究生”评选比例：以学院为单位，不超过参评硕士生的15%，博士生的10％ 。
(3)“优秀研究生干部”评选比例不超过学院参评研究生干部人数的10% 。校级干部由研工部评定。
(4)校级社会实践先进个人评选比例不超过参与社会实践人数的20％，择优推选，推选先进个人的需要递交1500字的总结材料给所在学院。校级项目由研工部评定。
（5）研究生“先进班级”的评选比例为研究生班级数的15%～20％。
（6）在职生可评选所有荣誉称号和光华奖学金，在职生的比例同非在职生，名额不能混用。
4.院设奖学金
在学院努力下，院设奖学金载原来的汇能奖学金基础上，又增加了科盛奖学金（针对专业学位研究生）、国贸奖学金。
（1）汇能奖学金为杭州汇能生物技术有限公司在我院设立，每年奖励8名我院品学兼优的同学，其中博士研究生3名、硕士研究生3名，金额为人民币5000元/人•年。
具体申请要求和申请表格见附件6、汇能奖学金评选办法及申请表，确定获奖名单后除上交学校的登记表外，需填写该申请表。
（2）科盛奖学金为浙江科盛饲料股份有限公司在我院设立，除支持全日制专业学位研究生参加实践外，每年奖励10名专业学位研究生，奖金额为人民币3000元人•年。
（3）国茂奖学金为浙江国茂饲料有限公司在我院设立，除支持我院学生参加社会实践外，每年奖励5名我院品学兼优的同学，其中博士研究生1名，硕士研究生奖2名，金额为人民币3000元/人•年。
三、其他说明
（1）有效业绩材料时间跨度：2009年9月1日-2010年8月31日，上一年度已经作为评奖业绩的成果不得在本年度使用。毕业班同学科研成果证明材料可以为录用证明。非毕业班同学需正式发表，已经录用未发表的成果留作下次评奖评优使用。
（2）一年级2010级提前攻博生回到原硕士班级参加评奖，二年级2010级提前攻博生单列，按人数分配评奖名额。全日制专业学位硕士研究生与科学学位硕士同样参评各类奖学金和荣誉称号。
（3）对于课程成绩的认定：英语课程未取得学分前，成绩不计算，其他课程按照学校文件规定执行。我院计算课程成绩，以成绩单上在有效业绩材料跨度时间内的所有课程成绩为准，英语免修不计算入内。
（4）在推荐各类优秀奖学金和荣誉称号候选人过程中，要实事求是，严格按照条件评选，坚决反对弄虚作假。如发现违反评奖条例的事件，请及时向学院反映。对弄虚作假者取消评奖资格。
（5）所有获奖名单由学校统一发文公布为准。
（6）奖金，荣誉兼得等问题详见文件规定。
（7）全日制专业学位硕士研究生与科学学位硕士同样参评各类奖学金和荣誉称号。
四、日程安排
1. 研究生干部考核（10月1日至9日）
详见院网关于研究生干部考核的通知，9日公布考核结果，公示一天。
2. 学年小结（10月1日至15日）
以班级为单位收齐，签好除学院意见外的其他意见，15日前上交学院。
3. 评奖材料准备（9月30日至10月9日）
9月30日前公布评奖细则和评奖通知，请研究生仔细阅读，如有疑问先集中反映给班长，10月8日下午召开评奖评优会议，布置具体工作，并对相关疑问进行说明。
因今年评奖时间紧张，因此请研究生先行准备材料，等10月8日评奖会议后递交给班长，研究生干部请等9日考核结果公布后递交，学院截止时间为10月12日中午12:00，需以班级为单位上交，请研究生尽量早点交给班长以便班级审核。
4. 班级初选（10月10日至10月11日）
在学年小结的基础上，由研究生本人对照《浙江大学动物科学学院研究生评奖评优实施办法》各项条件，按学院规定的时间和评选办法，填写附件7、动物科学学院研究生评奖评优记实评分表格，同时附上相关证明材料，要求将纪实评分表格放在首页，按照表格所填内容的顺序排序，并用夹子固定以免材料丢失。
证明材料包括：
（l）发表论文的刊物的封面、含有作者的目录、论文首页的复印件。著作的封面、目录、所写章节的首页。专利证书的复印件。
（2）SCI、EI、SSCI等刊物收录的须提供图书馆等权威部门收录证明。
（3）录用须注明，并提供录用通知书。录用的论文、专著等，毕业班学生可作为评奖评优参考依据，非毕业班学生不计算。
申请评奖的研究生同时登陆研究生教育管理信息系统：http://grsinfo.zju.edu.cn/，进入信息管理系统，奖学金申请模块，进行网上申报（具体奖项可自行选定，等奖项确定后在网上进行修改），申报说明和注意事项见附件8、管理信息系统申报说明，最后导出登记表，打印导出步骤为：点击申请表维护，点击学号，弹出页面后，点击打印（一式两份）。
进行网上申报时，请同学尽量填写好登记表（附件8中有）后再进行输入，以免因系统重启，页面刷新等原因造成信息丢失。申报表需要一次性写入，因数据维护，系统不支持表单维护功能。
打印出的登记表是申请奖项一栏是空白的，请不要添加，请导师和德育导师签字后与评奖评优记实评分和相关证明材料复印件于10月12日之前一起交给班长审核（请学生党支部书记进行复核）。不按时提交申请材料的，视弃权处理，学院不予评比。请班级同学相互转告，尤其是在国外、外地但有评奖资格的同学。
5、学院汇总（10月12日）
由各班班长汇总本班同学的申请材料，包括系统下载的登记表（德育导师签字可以班级汇合后统一找老师签）和记实评分表及相应的证明材料，认真审查申请材料和核对记实评分，尤其注意科研成果的时间范围。审核无误后在10月12日中午12点前递交给团委办公室（12日上午陈卫老师在华家池团委办公室集中收取评奖材料）。
6.学院初评并公布初评分数（10月13日至15日）
由学院团委汇总候选名单，检查纪实评分表各个项目，确定无误后按分数高低进行排序，初步在14日-15日公布分数排名，10月15日下午在华家池团委办公室值班，如对公布的分数有疑义，需在15日下午提出以便及时纠正，进行后续确定获奖名单。
7．公布获奖名单并公示（10月16至19日）
学院奖学金评审委员会进行初审后，由学院团委征求研究生导师、德育导师意见，产生获奖名单，17日至19日在学院范围内将评奖结果预公布3天，充分征求师生意见，对反映的异议进行调查了解并复议。如无异议，获奖同学填写有关表格、报送有关材料，报学院奖学金评审委员会审核。
6.上报（10月20日）
学院在研究生管理信息系统里面确认相关奖项的学院推荐者，并将公示后的奖学金与荣誉称号获得者名单、业绩材料一同上报研究生管理处。
未尽问题请咨询团委办公室。
动物科学学院
2010年9月30日
附件：附件