1.登入“网上办事工作台”（网址：https://service.zju.edu.cn/_s2/teachers_wdyy/main.psp），选择“公共场所共享服务专区”。
2.选择“公共场馆预约”。
3.搜索学院会议室。方式一：点击左上“全部楼宇”右侧箭头，找到“农生环大楼”；方式二：点击右上的搜索框，可以输入“E”进行快速搜索。
4.找到需要预定的报告厅，点击“立即预约”。填写“预约时间”“活动名称”“联系方式”，选择“活动类型”。
5.进一步填写申请信息。
注意：“报告会、研讨会、讲座、论坛等活动申请”所涉及的审核环节较多，需提前申请，预留审核时间。流程结束后才可挂出宣传海报。
6.预约进度可以在网页右上角“姓名”下的“我发起的预约”版块查看。
相关审核部门联系方式：
（1）国合处审核老师:
罗 坚 88981035（办公室：校友楼305）
刘政一（副处长） 88981030（办公室：校友楼308）
（2）保卫处审核老师：
刘靖远 88206067（办公室：东四157）
7.申请完成后打印申请单，交至学院党政办公室。
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