一、主要手续
1、填表:请登陆浙江大学全日制研究生信息系统填写“因公出国境申请”（出访时间请严格按照邀请信填写，具体邀请函内容要求请参考《浙江大学关于因公临时出国（境）审批与管理工作的规定》http://www.ir.zju.edu.cn/_upload/article/files/ee/dd/29403963414899641be67453ccbb/baf5ea71-011c-44cd-b03a-e3b7bb4ad709.pdf ），填写完整后导出打印表格。请办理两份原件表格，一份留学院，一份自己留存。
2、其他材料：除因公出国境申请表，还需准备官方正式签名的邀请信（须有邀请人手写签名，复印件即可，如邀请信为非英语语种书写，必须附上导师签名认定的中文翻译件）、导师推荐信（三个月以上交流项目必须有）等。
3、审核：将上述纸质材料备齐，交导师和学院（系）审核。纸质表格由导师、学院研究生科、学院党政等签署意见、盖章。学院（系）网上审核通过并留存纸质申请材料。学院（系）网上审核通过后，即可办理后续手续。
为确保记录准确，研究生院将在出访当月进行网上审核。网上申请一旦审核通过，出访时间将无法更改；如将晚于申请表上所填写的月份出行，请提前联系研究生公派出国办公室以便及时修改信息。如因签证等原因没有最终出行请办理“实际未出国”，见“三、其他注意事项”。
二、后续手续
1、180天以下：如需派遣证明，持申请表原件到外事处（紫金港行政办事大厅16-17号窗口）办理（六个月以下派遣证明），外事处相应通知如下http://www.ir.zju.edu.cn/2015/0504/c143a6244/page.htm；
180天及以上：如需派遣证明请按照以下流程办理http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10036&object_id=62238。一次出国任务可打印一份派遣证明原件。如有需要请复印留底。
2、若尚未办理护照，请持一份因公出国境申请表复印件到保卫处审核，办理户籍处理手续（详见保卫处《各类户籍证明及身份证补办手续流程》），再到公安局办理因私护照。
3、若有报销任务，凭因公出国境申请表、院系盖章的签证费、保险费发票等相关原始票据至学校计财处办理，无需事先至行政服务办事大厅外事处窗口领取出国、赴港澳任务批件。校派等特定项目的财务报销请参考各项目相关通知。
三、其他注意事项
1、 定向、委培生申请出国（境）：需提交本人工作单位人事部门签字盖章的单位同意派出函，再按照“一、主要手续”办理，并同时到本人工作单位办理出国（境）手续和出国（境）任务批件。
2、 出国(境)时间超出学习期限：出国（境）前需先至学院研究生科办理完成延长学习期限手续：登陆浙江大学研究生信息服务平台，填写并打印“浙江大学研究生学籍异动申请表”。在“学籍异动”一栏内选择“异动申请”，异动类型为延长学习年限；填写内容为：延期时间（异动起始截止日期）、异动事由。
3、 出国(境)时间(90天以上)有变更：请及时电话通知学院；若不通知，将按原申请时间办理学籍手续（出国申请审核通过后，自动生成学籍异动记录）。
4、变更出国(境)时间（限申请一次）：若因学习、研究需要确需变更出国(境)时间，请办理变更出国(境)时间手续。手续办理程序：在派出时间到期前一个月登陆系统填写国外状态变更——延期回国，并上传所需材料：延期申请表、国外导师邀请延长函（须附经济资助证明），留学基金委资助证明（国家公派留学人员提供），由国内导师及所在学院同意，研究生院审核通过（国家公派项目联合培养研究生需学校出具同意公函的，请下载相应模板，结合实际情况修改后上传至系统。审核通过后可在系统中下载正式公函扫描件）。提前回国申请流程同上。
5、实际未出国：如已填写出国申请、学院（系）及研究生院均已审核通过但实际未出国，请在“回国资料上传”中填写实际未出国，并附上未出国证明至学院审核，网上通过,纸质版交到研究生培养处公派办（紫金港校区海洋大楼405）。
四、返校手续
返校后，请及时办理返校手续，否则无法做学籍恢复处理，以致影响岗位助学金的发放和医疗保险的办理。岗位助学金相关事项请咨询学籍管理办公室（紫金港校区海洋大楼403，88981401）。
1、入境复学办理：填写“回国资料上传”
获得研究生院国际会议资助的同学请选择“赴海外参加国际学术会议资助申请回国”，其它情况出国的同学请选择“因公出国境回国”。
“护照出国回国日期”填护照上盖章的出入境时间；并将护照出入境记录盖章页、回国总结、在外照片的扫描件等制成一个pdf文件后上传到系统。网上填写并打印，本人持申请表及护照至学院办理入境复学手续，学院网上审核通过并留存纸质材料。
2、报到或学籍注册：回国手续研究生院网上审核通过后，请到学院（系）办理报到或学籍注册手续。如果过了注册时间，请学院负责注册的老师发邮件到研究生管理处学籍办公室（wl@zju.edu.cn）申请补办注册，请在邮件中注明学生的姓名、学号、申请补注册的原因。岗位助学金发放问题请参考因公出国境研究生岗位助学金发放说明。
3、得到“国家公派研究生项目”和其它国家留学基金项目资助的研究生回国后，若需提取国家公派留学人员保证金，请本人持护照和已填写完毕的“国家公派留学人员回国报到提取保证金证明表”（请留基委网站下载最新版本）原件和复印件各一份，到紫金港办事大厅7、8号窗口（88981563）办理国内推选单位报到手续。提取保证金的后续手续按国家留学基金管理委员会要求办理。
研究生培养处
2017年1月11日