一、党政办公室主任工作职责
党政办公室是学院党委、行政的办事机构，办公室主任是学院党政领导的工作助手、参谋，其主要工作职责如下：
1. 主持党政办公室的日常工作。
2. 负责学院党政办公会议、行政例会、党支部会议等活动的安排，负责会议记录、纪要、会议决议的抄告工作。
3. 协助院领导督促职能科（室）、系（所）、实验室贯彻落实学校和学院决定事项和有关规章制度；及时掌握工作动态为学院领导提供决策依据。
4. 负责学院文件的起草、负责各部门以学院名义上报下发文件的会稿、核稿工作。
5. 负责学院信息和网站建设工作，做好对外宣传和重大信息的报告工作，做好网站建设工作。
6. 负责学院行政经费、教育经费、专项经费财务结算的审核工作，对学院经费的分配、使用提出建议；负责教育创收经费的分配、专业学位研究生培养费划拨、教师课时酬金发放等工作。
7. 负责做好学院与校级机关、学院与系（所）之间的沟通、联络、协调工作；负责对外联系和接待工作；负责与学院外聘院长顾问的工作联系、完成外聘院长顾问交办的工作，代表学院做好外聘院长顾问在校期间的生活等服务工作。
8. 协助学院党委领导做好宣传、纪检、信访等工作。
9. 协助学院行政领导做好公用房、水电管理、安全、保卫、综合治理、物业管理等行政事务性工作。
10. 协助学院领导做好离退休工作。
11. 做好校友会、动科教育基金与平安基金管理工作。
12. 完成领导临时交办的工作任务。
二、党政办公室秘书工作职责
1．做好文件收发登记工作。根据办公室主任的批示，及时送交学院领导传阅。分送有关科室，急件急办。及时处理学校OA系统文件。所有文件做到当天的文件当天处理完毕。
2. 协助党政办主任做好学院党政文件的打印、发放。
3．保管好学院的公章，认真做好公章使用登记及开介绍信。
4．按时做好文件立卷归档等档案工作。
5．协助党政办主任做好学院党委纪检、宣传、保密、信访、离退休、校友、财务等工作。
6．做好学院外事活动相关工作。
7．做好会议室、接待室、报告厅的管理和使用登记工作。
8．做好教职工出差登记的管理工作。
9．负责保密文件及刊物的收发、传阅、整理、返还等工作。
10．做好学院网站建设的网站运行、升级及维护等基础性工作。
11. 做好学院短信平台的管理工作。
12．认真完成领导临时交办的工作任务。
三、资料室资料员工作职责
1. 热爱本职工作，负责资料室的一切管理工作，包括资料室图书、杂志、论文的归档管理，热情为教师、学生服务。
2. 负责全院的报刊杂志、信件的收发工作。
3. 负责学院的报刊杂志的征订工作。
4. 负责院办公室电话费的收缴工作。
5. 做好全院硕士生、博士生的毕业电子离校工作。
6. 做好资料室的清洁卫生、防蛀、防火、防盗工作。
7. 严格图书资料的借阅手续，管理好门厅布告栏。
8. 积极做好校友联络工作。
9. 协助院办做好相关工作。
10. 完成学院领导交办的其他工作。