一、门禁卡申领流程
1.首次申领门禁卡
（1）研究生新生门禁卡首次申领由学院团委在学期初时统一办理，无特殊原因新生不得单独申办；
（2）临时外来人员原则上不允许办理门禁卡；
（3）在站博士后的门禁卡期限为正常出站时间；项目聘用人员的门禁卡期限为学院批准的聘用时间。
申请表下载：
新增门卡申请表.xls
2.重新申领门禁卡（因门禁卡丢失、消磁、破损）
为确保安全，同一学习室、实验室门禁卡中的一张或一张以上门禁卡丢失需补办门禁卡的，必需将与丢失门禁卡相同类型的门禁卡收齐至E255室挂失重置并重新办理门禁卡。
申请表下载：补办门卡申请表.xls
3.门卡延期申请
博士后延期出站及研究生延期毕业的，需到E255室办理门禁卡延期申请。
申请表下载：门卡延期申请表.xls
二、门禁卡使用注意事项
1.严禁私自将门禁卡借予他人使用。因转借他人造成不良后果的，由转借者承担相应责任；
2.若门禁卡遗失，持卡人应尽快到E255室挂失并重新补办新卡。因挂失不及时造成损失或安全事故的，由持卡人承担相应责任；
3.门禁卡保管过程中，不得弯曲、磨损门禁卡，不打孔和靠近强电场，以免门禁卡失效；
4.如在使用中发现门卡开启错误的情况，请及时联系E255江丽军老师，联系电话：88982312；
5.如捡到门禁卡，请交至E255江丽军老师处。
三、门禁卡常见声光故障提示
现象 | 原因 |
碰卡红灯闪1次没有其他反应 | 卡数据不对或不是本系统授权下的卡 |
碰卡红灯闪2次响2声 | 门卡时间不对（包括开门卡的有效时间段及卡被挂失） |
碰客人卡红灯闪3次响3声 | 使用了终止卡 |
碰卡绿灯闪3次响3声 | 门被反锁 |
碰卡红灯闪4次响4声 | 客卡与门锁房号不匹配 |
碰卡闪红灯 | 授权错误 |
碰卡无任何反应 | 电池耗尽（更换4节5号电池） |
碰卡绿灯亮、电机无反应 | 主板故障、更换电池、电机故障 |
备注：当门锁出现低电压报警时（碰有效的开门卡，蜂鸣器连续叫三声，红灯先亮后绿灯亮，即可开门，可开门50次左右），应及时更换电池。