浙江大学申报国际（双边）会议的办事流程
校内申请人（会议负责人或受负责人委托的经办人）登陆浙大服务平台（https://service.zju.edu.cn/），进入国合处“在华举办国际（双边）会议申报审批”事项（编号Z1266）， 办理会议预报、会议申报、会议变更和会议总结等相关事务。
1. 会议预报（按需）
要求：每年9-10月预报下一年度重大国际会议，经审核列入年度计划后方可申报。一般性会议无需预报。关于重大会议和一般性会议的定义，详见《浙江大学申报国际（双边）会议的报批程序及相关规定》。
如需预报：
◆申请人填写会议信息并提交。
◆所在单位会议专办员初审并流转党政负责人审核。
◆国合处审核。
◆国合处登录教育部会议报批平台填报并提交教育部终审。
◆国合处浙大服务平台反馈。
2. 会议申报（必须）
注：1）经预报并通过教育部初审的重大国际会议需提前申报，线下重大国际会议需至少在会前5个月申报，线上重大国际会议（含线上线下相结合）需至少在会前4个月申报；
2）一般性国际会议无需预报，但应提前申报。线下会议需至少在会前4个月申报，线上会议（含线上线下相结合）需至少在会前1个半月申报。
◆申请人填写会议信息并提交。
◆所在单位会议专办员初审并流转党政负责人审核。
◆学校相关部门审核。
◆国合处审核。
◆国合处登录协同办公系统，提交会议发文申请。
◆国合处登录教育部会议报批平台填报并提交教育部审批。
◆国合处浙大服务平台反馈
3. 会议变更（按需）
（注：获批会议不得随意更改会议名称、主题、议题、会议性质、规模、会议地点和时间等。如需更改，须在原定会议时间的前20天提交变更申请。如获批会议因故取消举办，也须及时提交取消举办的说明）
◆申请人填写变更信息并提交申请。
◆所在单位会议专办员初审并流转党政负责人审核。
◆国合处审核。
◆国合处登录教育部会议报批平台填报并提交教育部审批。
◆国合处浙大服务平台反馈。
4. 会议总结（必须）
◆申请人须至少在会后一个半月内提交总结材料或会议取消说明。
◆所在单位会议专办员初审并流转党政负责人审核。
◆国合处审核。
◆国合处登录教育部会议报批平台填报并提交教育部审核。
◆国合处浙大服务平台反馈。
附件一：
浙江大学申报国际（双边）会议的报批程序及相关规定-L.pdf