3月15日上午，学院召开年报编写工作会议，部署相关工作。学院党委书记潘炳龙主持了本次会议，学院机关各科室、本科实验中心、重点学科、重点实验室、实验牧场等单位负责人，有关教师参加了此次会议。
会上，党政办公室主任郝丽萍首先对本年度的院报编写工作进行了具体部署，明确了各科室、各单位的分工及完成时间节点。同时，她还结合学院老教师对学院年报编撰的意见和建议，以及编撰2011年年报过程中发现的问题和自己的体会，提出了2012年年报编写的几点建议；在座各单位的负责人也分别对编写工作提出了自己的意见和建议。
接着，学院党委书记潘炳龙强调了年报和资料工作的重要性。他指出，年报的编写有利于各种资料的及时收集、补充整理、累积，为编写院史积累了大量的基础材料，便于师生进行查询。各单位、各部门要由专人负责、花些时间做好年报编写，4月中旬定稿上交到党政办公室，及时做好2012年度年报编撰工作。
年报工作已经成为了学院的一项经常性工作，年报编纂工作将为学院申报各类项目、编纂学院院史等工作提供基础数据，因此，做好这项工作具有十分深远的意义。
党政办公室
2013年3月18日