3月12日上午，学院召开年报编写工作会议，部署相关工作。学院主持工作副书记潘炳龙主持了本次会议，三系一所、党政办公室、团委、科研科、研究生科、本科生科、实验中心等相关单位、科室负责人参加了此次会议。
学院主持工作副书记潘炳龙在会上首先强调了资料和资料工作的重要性。他指出，学院目前正在开展院志的编纂工作，其中最大的难点就是资料收集，年报的编写恰恰弥补了这个不足，为修志工作提供了大量的基础材料。年报的编写有利于各种资料的及时收集、补充整理、累积，便于师生进行查询。因此，各单位要花些时间做好年报是十分必要的。接着，党政办公室主任郝丽萍对本年度的院报编写工作进行了具体部署，明确了各部门的分工，要求各单位、各部门在5月底之前定稿上交到党政办公室，做好编撰2009年度年报工作。
学院自年起编写年报，年报工作已经成为了一项经常性的工作。在今年编纂学院院志的工作中，年报的重要性得以显现，为修志工作提供了详实的基础材料。学院越来越重视资料积累工作，将把年报编撰工作坚持下去。
党政办公室
2010年3月18日